住民票等が必要なとき

申請窓口

市役所市民課、 各市民センター、 東加古川市民総合サービスプラザ

土曜・日曜・祝日(※休業日を除く。)における住民票等の申請は、加古川市民センター、東加古川市民総合サービスプラザで行なっています。なお、土曜・日曜・祝日等の市役所閉庁時の住民異動届後の証明は即日に発行できません。 

    • 加古川市民センター

     業務時間:午前9時から午後7時まで

     休業日:毎月第2・4日曜、偶数月第2土曜及び年末年始

     詳しくはこちらでご確認ください。

    • 東加古川市民総合サービスプラザ

     業務時間:午前10時から午後8時まで

     休業日:毎月第1・3・5日曜、偶数月第2土曜、イオン加古川店休業日及び年末年始

     詳しくはこちらでご確認ください。

住民票等の申請に必要なもの

  • 申請者の身分を確認できる書類(免許証等)

※詳しくはこちらでご確認ください。

  • 本人または同一世帯員(同じ住民票に記載されている人)以外の方が申請される場合は委任状

手数料

1通 300円

※証明書自動交付機利用機能を設定した住民基本台帳カードまたは加古川にこにこカードをお持ちの方に限り、「市役所市民課前」 「東加古川市民総合サービスプラザ」の証明書自動交付機でも発行できます。なお、「住民票記載事項証明書」は発行できません。

詳しくはこちらでご確認ください。

申請書

住民票の写し等交付申請書 [116KB pdfファイル] 

※申請書は市役所市民課、各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザの窓口にもございます。

その他注意事項

  • 申請の際は、対象者の住所・氏名を正確に記入いただけないと交付できません。特に、住所がマンション・団地などの集合住宅の場合、棟・部屋番号の記載も必要となります。 
  • 土曜・日曜・祝日等の市役所閉庁時の住民異動届後の証明は即日に発行できません。

郵送による住民票等の請求

郵送で住民票などを請求される方は、下記のとおりに手続きしてください。

住所地の役所に送る封筒に入れるもの

    1. 郵送申請書 [144KB pdfファイル]     
    2. 手数料分の郵便局の定額小為替                                                       

※小為替には何も記入せずに送ってください。

※手数料はお釣りが生じないようお願いします。

※切手は手数料として使用できません。

3.  返信用封筒(宛名を書き、返信用切手を貼ったもの)

※申請する部数が多い場合は、郵送料が不足しないよう切手を多めに入れてください。(使用しなかった場合はお返しします。)

※返送先は原則申請者の住民票の住所となります。

4.  申請者の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)のコピー

※本人または同一世帯員(同じ住民票に記載されている人)以外で申請される場合は、上記に加え委任状が必要です。

委任状(代理人選任届) [64KB pdfファイル]  

※郵送申請書及び委任状の記入例を確認したい方は、下記ファイルをご覧ください。

郵送申請書記入例 [72KB pdfファイル]  

委任状(代理人選任届)記入例 [68KB pdfファイル]    

市区町村ごとに手数料が異なる場合について

住民票等の手数料は、各市区町村により異なります。住所地の市区町村役場に問い合わせてください。 

その他注意事項

申請の際は、対象者の住所・氏名を正確に記入いただけないと交付できません。特に、住所がマンション・団地などの集合住宅の場合、棟・部屋番号の記載も必要となります。

郵送での申請は、日数がかかります。お急ぎの方は速達をご利用ください。(返信用切手に追加して、速達料金分の切手270円分を貼り、返信用封筒に「速達」と明記して下さい。)