「平成18年度相続人(納税管理者)確定システム」情報の漏えいについて
平成21年2月4日
加 古 川 市 税 務 部
平成21年2月2日(月)午後、本市税務部市民税課が保有する個人情報の一部を第三者に誤送信したことが判明いたしました。
現時点で当該データの他への漏えいや個人情報が悪用されたという被害は発生しておりませんが、本市では、かかる事態を厳粛に受け止め、事実関係の調査ならびに事態の収拾に鋭意努めております。
つきましては、これまで把握できた事態の概要と本市の対応についてお知らせいたします。
事態の概要と経過
本市税務部市民税課で管理している納税義務者（相続人・納税管理人）に関する情報を、同課職員が情報管理に関する諸規程に反して、当該データを自宅の私用端末に保管し、平成20年7月に当該データを再度他の端末へ転送しようとしたところメールアドレスを誤って第三者（ 1名）に電子メールで送信した事実が、平成21年2月2日(月)午後、誤って送信を受けた方からのスマイルメールで判明いたしました。
現在、誤送信した相手方にご迷惑をお詫びし、事実関係の確認及び再発防止に努めております。
漏えいした情報の内容
平成18年度相続人(納税管理者)確定システムに登録された最大789人分の氏名、生年月日、住所、死亡日、相続人氏名等
今後の対応
本件の対象となる方々に対して、経緯等のご説明文書によりお詫びを申しあげてまいります。
また、市としては今回の事態の発生を深く反省し、今後、このような事象が発生しないよう、税務部内だけでなく全職員に対して再度、情報管理の厳正化を図るよう周知徹底を行いました。
本件に対する問い合わせ先
加古川市税務部市民税課 中島 又は 松本
電 話 ： 079-427-9162
※ 月曜日から金曜日（祝日を除く） 8時30分から17時30分まで
FAX ： 079-424-1372
